Pièces jointes / Fichiers attachés
Une pièce jointe, aussi appelé fichier attaché, est un document (fichier informatique) annexé à un courriel et qui peut être téléchargé par le ou la destinataire. Il est important d’observer certaines règles concernant les fichiers joints, notamment en ce qui a trait au nom, au type de fichier et à la taille de celui-ci.
NOM DU FICHIER
Le nom d'un fichier peut sembler anodin pour certain, mais il est tout de même préférable de nommer une pièce jointe de façon simple et précise, ce qui facilitera la recherche dudit fichier par le ou la destinataire. Idéalement, le nom du fichier devrait fournir des renseignements sur le type de document joint ou encore sur son contenu. Le nom du peut donc servir de mot clé ou de courte description de son contenu. Dans tous les cas, il est préférable de garder un nom court et précis.
TYPE DE FICHIER (format)
Lors de l'envoi de fichier, il est recommander d'expédier des fichiers dans un type (format) de fichier connu et attendu par le ou la destinataire. Les fichiers images comme .jpg, .gif, .png, .psd, .ai ou encore les fichiers documents comme les .xls, .doc, .pdf ou autres sont généralement des formats de fichier attendu. Cependant, des fichiers .exe ou autres types de fichiers exécutables peuvent comporter des risques. Dans tous les cas, il est important lorsque vous envoyez ou recevez un fichier, de vous assurez que celui-ci est légitime. Si vous n'attendez pas de fichier d'un expéditeur, il est recommandé de valider que celui-ci est légitime avant de l'ouvrir.
TAILLE DU FICHIER (poids)
La taille maximum d'une pièce jointe dans un courriel ne devrait pas dépasser 25 Mo. Il est important de comprendre que la taille maximum est déterminé par le serveur qui la reçoit et pourrait être moindre. Dans l'optique où vous devez transmettre un fichier très volumineux, il est préférable d'utiliser une plateforme infonuagique (cloud) tel que WeTransfer, Google Drive, iCloud ou autres plateformes équivalentes. De cette façon, il sera possible de simplement mettre un lien dans votre courriel, afin d'accéder au fichier voulu ou simplement passer par la plateforme pour faire l'envoi d'un fichier vers une adresse courriel spécifique.
